鐵皮文件柜,大家都不陌生,辦公室里經常用得到,存放文件資料和辦公用品非常方便,給我們的工作都帶來了很大的便利,文件柜的款式多種多樣,主要功能也各不相同。那么在使用鐵皮文件柜時怎么才能合理使用,充分發揮文件柜的作用呢?
貼上標簽:柜子上可以貼上部門簽或要存儲文件的大類型簽,文件上可以標記文件名稱,方便查找。
分類存儲:使用文件柜目的就是合理有序的存儲文件資料,所以分類存儲很重要。我們要把所需要存儲的文件首先按文件標準分類后,按類別進行存放,這樣在取用的時候一目了然也方便很多。
分好位置:文件柜內部都是層板結構,可以把文件按類別分層存放,經常使用的放上面,不常使用的放下面。文件柜高度一般都是一人左右高。上層存取更方便,開門即可拿到,非常方便。
文件柜的保養:鐵皮柜柜堅固耐用,承重力強,使用過程中我們要學會愛護,輕開輕關,避免磕碰,卡槽和抽屜滑軌也要定期清理異物。好的使用習慣可有效延長文件柜的使用時間。
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